La Giunta Bruno ha approvato, su proposta degli assessorati alla Bellezza, al Futuro e alle Radici, la manifestazione di interesse denominata “R*estate ad Andria 2022”, con la quale esercenti ed associazioni potranno proporre eventi musicali e culturali, con l’unico obiettivo di trattenere le risorse personali ed economiche della città durante tutto il periodo estivo, oltre che generare nei cittadini il senso di appartenenza al territorio.
Il termine per far pervenire le manifestazioni è le ore 12.00 del 15 giugno 2022 esclusivamente tramite mail inviata a cultura@cert.comune.andria.bt.it –
La manifestazione di interesse è consultabile al seguente link: https://andria.trasparenza-valutazione-merito.it/web/trasparenza/albo-pretorio/-/papca/display/1750317?p_auth=4GQnUJqR
Questo il testo integrale dell’avviso pubblico.
AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE DI PROPOSTE PROGETTUALI DI EVENTI CULTURALI, TEATRALI, MUSICALI, TURISTICI, RICREATIVI, PROMOZIONALI, DA REALIZZARE NELL’AMBITO DELLA PROGRAMMAZIONE DEL PERIODO ESTIVO 2022
DENOMINATE
“R*ESTATE AD ANDRIA 2022”
IL DIRIGENTE AD INTERIM DEL SETTORE
RENDE NOTO
1. SOGGETTO PROMOTORE
L’Amministrazione Comunale intende promuovere la realizzazione di una serie di iniziative nel periodo estivo 2022, volte a mantenere l’offerta culturale, teatrale, musicale, ricreativa, promozionale e turistica del territorio dando a cittadini e turisti momenti di serenità, riflessione, intrattenimento e svago.
In particolare il Comune di Andria, nell’ambito delle attività pianificate durante tutto il periodo estivo, ritiene necessario precedere alla selezione di manifestazioni d’interesse da parte di soggetti pubblici e privati per la realizzazione di progetti per attività culturali, teatrali, musicali, coreutiche, promozionali e ludico ricreative rivolte a tutta la cittadinanza, valorizzando i luoghi della città e dei borghi solitamente idonei agli eventi di spettacolo tramite il coordinamento istituzionale.
In quest’ottica l’Amministrazione Comunale intende avvalersi, per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali, delle professionalità e competenze presenti sul territorio, promuovendo un percorso di condivisione con gli Enti, le associazioni e gli operatori economici delle imprese culturali creative che, a vario titolo, perseguono le medesime finalità di diffusione della cultura, sperimentazione e ricerca artistica, sostenibilità, tutela ambientale, promozione territoriale, recupero delle tradizioni locali, sviluppo sostenibile della città e di promozione delle politiche giovanili e delle pari opportunità, anche al fine di stimolare e incentivare la crescita di professionalità legate alle risorse territoriali e mettere in rete idee e competenze, realizzando connessioni concrete fra e con gli operatori.
2. DESTINATARI
Possono partecipare al presente Avviso tutti i soggetti pubblici o privati che svolgano attività di produzione, distribuzione, progettazione e realizzazione di progetti culturali, turistico-culturali e di promozione territoriale, nonché attività imprenditoriali o commerciali che intendano perseguire le medesime finalità sopramenzionate.
Si definisce “proponente” il soggetto (persona fisica o giuridica) che presenta la proposta e la realizza in proprio o con il supporto di altri soggetti attuatori (definiti “partner”). Gli eventuali partner devono essere individuati in fase di presentazione della proposta, congiuntamente al riparto dettagliato dei compiti e delle competenze e alla descrizione del valore aggiunto apportato dallo stesso al progetto. L’Amministrazione Comunale interagisce esclusivamente con il soggetto proponente e pertanto rimane estranea ad ogni tipo di accordo, anche economico, che dovesse incorrere tra lo stesso e il/i partner/artista. I soggetti proponenti rimangono comunque responsabili dell’attuazione della proposta e mantengono il coordinamento delle azioni previste in relazione alla singola iniziativa. Non possono beneficiare di alcun supporto soggetti diversi dal proponente o coloro che hanno pendenze di carattere amministrativo – contabile nei confronti del Comune di Andria.
3. ATTIVITÀ AMMESSE E AREE TEMATICHE
Il presente avviso:
è finalizzato all’espletamento di un’indagine conoscitiva, che non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti o da parte del Comune di Andria, il quale si riserva la potestà di non includere nella programmazione le proposte pervenute nonché sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il procedimento;
non è vincolante per l’Amministrazione comunale, ovvero non preclude all’Amministrazione la possibilità di includere nella programmazione, eventi e/o iniziative diverse o ulteriori rispetto a quelle pervenute in forza di quanto sotto indicato.
Si precisa che l’Ente si riserva di individuare i luoghi e i periodi nei quali effettuare le varie proposte che perverranno rispetto a quanto proposto, nell’ottica di distribuzione territoriale e secondo criteri di omogeneità delle stesse proposte, previa condivisione con i proponenti.
Le proposte di eventi dovranno essere di carattere temporaneo, concluse una volta che siano state realizzate tutte le attività previste.
Le attività previste potranno prevedere più eventi/iniziative, purché rientranti nel periodo indicato in premessa.
Restano escluse proposte di eventi che mirino ad avere un carattere permanente o stabile nella programmazione comunale.
Salvo problematiche inerenti la viabilità, il traffico e/o la manutenzione e/o la sicurezza, è consentito in sede progettuale ai soggetti partecipanti proporre luoghi pubblici in cui realizzare gli eventi/manifestazioni, che saranno oggetto di apposita valutazione. L’eventuale realizzazione di iniziative, in luoghi di proprietà privata o gestiti da privati, richiede l’invio della liberatoria da parte del gestore/proprietario dello spazio stesso.
Le proposte potranno riguardare qualsiasi forma di intrattenimento culturale (cinema, teatro e musical, musica dal vivo, danza, rappresentazioni, installazioni creative/artistiche, letture, performances in generale, etc.), iniziative tese all’approfondimento ed alla divulgazione culturale (dibattiti, conferenze, talk, laboratori, etc.), rappresentazioni sportive (non competizioni), recupero di attività tradizionali e promozione di attività artigianali, attività ricreative e attività di promozione della Città in grado di distinguersi per l’originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico, pur rientranti in una delle tre categorie elencate al successivo art. 4.
Saranno escluse, inoltre, le proposte progettuali che prevedano DJ set o musica non dal vivo.
L’Amministrazione Comunale si riserva inoltre di verificare che gli eventi proposti:
Non presentino elementi discriminatori di natura politica, religiosa, razziale, etnica o sessuale;
non promuovano elementi di natura politica, sindacale, o comunque riferibili a partiti e movimenti politici;
non siano ritenuti offensivi del pudore e della morale pubblica, o lesivi dell’immagine, degli interessi dell’Amministrazione e del decoro urbano;
arrechino disturbo alla quiete pubblica oltre gli orari specificati al successivo art.4;
qualora di carattere sportivo, siano classificabili come intrattenimento o spettacolo temporaneo (non campionati o attività sportive ricorrenti).
4. CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI
Le proposte progettuali dovranno rientrare in una delle tre categorie di seguito elencate:
Promozione della cultura, delle arti e delle attività ludico ricreative;
Promozione turistica e dell’artigianato;
Promozione delle politiche giovanili e delle pari opportunità.
Fermo restando il rispetto di quanto previsto dal Regolamento comunale di Polizia e Sicurezza Urbana, tutte le attività proposte dovranno perentoriamente svolgersi nelle seguenti fasce orarie:
dal lunedì al giovedì dalle ore 08:00 alle ore 24:00;
dal venerdì alla domenica dalle ore 08:00 alle ore 01:00 del giorno successivo.
Inoltre, le singole proposte dovranno rispondere ai seguenti requisiti di:
qualità artistico-culturale, intesa come capacità innovativa e/o di valorizzazione della città, della sua storia e dei prodotti locali,
valenza sociale, intesa anche come capacità di attrarre e coinvolgere il pubblico;
interconnessione, intesa come capacità di fare rete per intercettare un pubblico eterogeneo per fascia di età, stili culturali e socio-relazionali;
sostenibilità organizzativa dei progetti.
La proposta progettuale dovrà indicare:
La natura, precisa denominazione e dati completi del proponente, comprensivi dell’indirizzo e-mail e/o PEC, telefono cellulare del soggetto proponente e copia fotostatica di un documento d’identità del sottoscrittore in corso di validità;
la descrizione delle esperienze del soggetto proponente;
la descrizione complessiva dell’iniziativa, dello spettacolo o dell’evento proposto con le relative finalità, con particolare riferimento alle disposizioni contenute nelle premesse. Ai fini della valutazione, gli elementi ritenuti preferenziali dovranno risultare espressamente nella relazione illustrativa;
il luogo in cui dovranno svolgersi le iniziative, gli spettacoli o gli eventi proposti,
una scheda illustrativa lle attività che si intende proporre;
per tutte le proposte il/i link al/ai video e/o altro contenuto fotografico e multimediale dell’attività che si intende proporre; gli aspetti tecnici al fine di valutare la compatibilità con lo spazio a disposizione;
la data proposta per la realizzazione dell’evento/iniziativa;
la dichiarazione di insussistenza, a proprio carico e a carico del soggetto rappresentato, di situazioni rilevanti ai fini della normativa antimafia, come definite dal D. Lgs. 159/2011 e s.m.i.
Qualsiasi eventuale richiesta di contributo diretto all’Amministrazione per la realizzazione delle attività proposte, pur non rappresentando motivo di esclusione della proposta, non sarà presa in considerazione dall’Amministrazione.
L’Amministrazione, inoltre, si riserva la possibilità di concertare con i proponenti, qualora lo ritenga necessario, modifiche alle proposte pervenute.
5. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI
Per partecipare, gli interessati dovranno far pervenire la proposta progettuale entro e non oltre le ore 12,00 del 15 giugno 2022 esclusivamente tramite PEC all’indirizzo: cultura@cert.comune.andria.bt.it
Le proposte progettuali dovranno pervenire esclusivamente attraverso la compilazione, la sottoscrizione e l’invio della domanda di partecipazione (ALLEGATO A) e della dichiarazione di insussistenza di cause di esclusione (ALLEGATO B), pubblicate unitamente al presente avviso.
I soggetti proponenti dovranno dichiarare di accettare tutte le clausole del presente avviso. L’Amministrazione si riserva di chiedere eventuali integrazioni e chiarimenti.
Nel caso, esse dovranno pervenire, a pena di esclusione, nel termine che sarà assegnato dal competente Settore.
Non saranno considerate ricevibili le manifestazioni d’interesse presentate in maniera difforme.
6. VALUTAZIONE
La valutazione sarà mirata ad ottenere un’offerta ricreativo – culturale di qualità, in un’ottica di equilibrio fra i vari generi di intrattenimento (musica, cinema, letteratura, teatro, musical, danza, sport, arte, installazioni luminose, esposizioni, degustazioni enogastronomiche , etc.), privilegiando le iniziative originali ed innovative e/o concepite per stimolare e promuovere il territorio e i prodotti locali, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra settori e operatori culturali differenti, al fine di favorire la coprogettazione
Le istanze verranno valutate sulla base della documentazione allegata, attraverso l’istituzione di un’apposita commissione. Esaminate le proposte pervenute e verificato il rispetto delle prescrizioni soggettive ed oggettive contenute nel presente avviso pubblico, si provvederà insindacabilmente alla scelta delle progettualità ritenute idonee e meritevoli.
Terminata la procedura di valutazione, il Responsabile del Procedimento trasmetterà alla Giunta una relazione conclusiva comprendente la proposta di calendario degli eventi e l’ipotesi di budget complessivo occorrente, risultante dall’insieme delle proposte pervenute, subordinato all’eventuale disponibilità di bilancio, per la sua successiva approvazione da parte della Giunta Comunale.
7. SERVIZI E STRUTTURE FORNITE DAL COMMITTENTE
Il richiedente dovrà compilare apposito modulo (ALLEGATO A) per indicare la tipologia di collaborazione richiesta al Comune di Andria. A tal fine l’Amministrazione Comunale potrà mettere a disposizione le seguenti forniture e strutture:
spazi comunali: Utilizzo gratuito, configurandosi, il Comune, quale ente beneficiario e/o contitolare dell’evento;
comunicazione: Inserimento nel materiale promozionale degli eventi estivi e promozione dell’iniziativa/spettacolo sui canali ufficiali dell’Ente;
Inoltre, il Comune potrà, in base alle proprie risorse, rendersi disponibile:
alla fornitura di strutture e/o servizi ed attrezzature in generale (meramente eventuale e, comunque, nel limite delle risorse disponibili).
Si fa presente che nell’ipotesi in cui l’attività abbia anche in linea teorica una finalità di lucro troverà applicazione esclusivamente la precedente lettera b).
8. OBBLIGHI A CARICO DEI SELEZIONATI
Il soggetto proponente dovrà farsi carico della gestione e organizzazione degli eventi, in toto oppure in parte, prevedendo tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento senza alcun impegno per l’Amministrazione Comunale se non quelli riferibili ai servizi e strutture esattamente nei termini di eventualità e limitazione così come esplicitati al precedente punto 7.
Sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a carico del proponente:
la realizzazione dell’evento, se approvato, previa sottoscrizione di un accordo di collaborazione;
eventuali autorizzazioni e nulla osta del Comune o di soggetti terzi ove necessari ovvero quando previsti dalla legge;
la predisposizione di tutta la documentazione tecnica e L’acquisizione o il possesso delle certificazioni previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza e di pubblici spettacoli;
pulizia degli spazi assegnati e concessi, direttamente interessati dallo spettacolo/evento e la rimozione, dopo la realizzazione dell’evento, di ogni materiale/manufatto proprio installato per l’occasione;
la manutenzione, durante tutto il periodo, del materiale/manufatto in caso di installazioni di vario genere;
osservanza delle norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora;
rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro;
la stipula di idonea polizza assicurativa, RCT a copertura di eventuali danni a cose e persone, quando richiesta;
9. SPONSORIZZAZIONI
Le spese di realizzazione dell’evento a carico del soggetto proponente potranno essere coperte anche con sponsorizzazioni private, da effettuare a diretto favore del proponente, fermo restando che al fine di tutelare gli interessi dell’Amministrazione Comunale (tutela dell’immagine dell’Amministrazione stessa e del decoro delle aree coinvolte), gli stessi soggetti sono tenuti a rendere noti al Comune i relativi rapporti di sponsorizzazione, specificando la tipologia di prodotto/servizio oggetto della sponsorizzazione, il valore, nonché i benefit concessi allo sponsor. Laddove l’Amministrazione ritenesse tali sponsorizzazioni incompatibili con le funzioni svolte dal Comune o con il luogo in cui si svolge l’evento, segnalerà al proponente l’inammissibilità della proposta sotto tale punto di vista, chiedendo allo stesso le necessarie modifiche entro il termine fissato dall’Amministrazione.
In assenza di queste, l’Amministrazione dichiarerà inaccettabile la proposta selezionata. L’Amministrazione non accetterà in ogni caso proposte che prevedano sponsorizzazioni che:
rechino un pregiudizio o danno all’immagine del Comune di Andria o alle sue iniziative;
contengano riferimenti, contenuti o propaganda di natura politica, sindacale;
costituiscano pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, materiale pornografico o a sfondo sessuale e armi;
contengano messaggi offensivi, lesivi contro la dignità umana o discriminatori contro la parità di genere, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia o motivi di inopportunità generale.
10. GARANZIA DI PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DATI
Ai sensi del Regolamento U.E. n. 679/2016 e del D.Lgs.30 giugno 2003, n.196, si informa che i dati e le informazioni, anche sotto forma documentale, acquisiti in occasione della presente procedura, saranno raccolti presso l’Ente e saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti al relativo procedimento amministrativo. I dati personali saranno oggetto di trattamento, con o senza ausilio di mezzi elettronici, limitatamente e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla gara (“Tutela Privacy”). Responsabile interno del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore di riferimento. Per quanto riguarda le proposte progettuali pervenute, il Comune di Andria si impegna a non divulgare informazioni e/o parti del progetto stesso a terzi potenziali concorrenti salvo quanto previsto dalla L. 241/ 1990 e successive modifiche ed integrazioni.
11. INFORMAZIONI
Per informazioni relative al presente avviso inoltrare i quesiti e le richieste al seguente indirizzo email: cultura@cert.comune.andria.bt.it
12. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento inerente il presente avviso è il Funzionario in P.O. degli obiettivi inerenti la promozione della città e del territorio, Dott. Vincenzo Rutigliano.
IL DIRIGENTE AD INTERIM DEL SETTORE
dr.ssa Rosa Arrivabene
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