IL DIRIGENTE DEL SETTORE
RENDE NOTO
1. SOGGETTO PROMOTORE
L’Amministrazione Comunale intende promuovere la realizzazione un Cartellone di eventi relativi alla 587^ Fiera d’aprile – Edizione 2024”, consistente in una serie di iniziative, coinvolgendo il più ampio numero possibile di Proponenti del territorio interessati a presentare proposte per valorizzare l’offerta turistica della Città durante la 587^ Fiera d’aprile prevista dal 26 al 28 aprile 2024, tramite realizzazione di eventi ed iniziative di carattere folkloristico, musicale di vario genere dal vivo, di danza, artistico-artigianale, ricreativo, enogastronomico e promozionale del marketing del territorio dando ai cittadini momenti di serenità, riflessione e svago.
Tali iniziative potranno essere costituite da percorsi guidati animati o teatralizzati, esibizioni musicali nei vari generi dal vivo preferibilmente itineranti, folklore, musical, esibizioni antichi mestieri, installazioni artistico-artigianali creative, letture e percorsi storico-turistici, performances in generale, laboratori, promozione di prodotti tipici, concerti di musica, esibizioni di danza, rievocazioni di danze popolari, rievocazioni storiche, tradizioni dei borghi, laboratori, attività ricreative e attività di promozione della Città in grado di distinguersi per l’originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico valorizzando i luoghi della città solitamente idonei agli eventi di spettacolo tramite il coordinamento istituzionale.
L’Amministrazione Comunale suggerisce alcuni indirizzi che, attraverso la multidisciplinarietà e i diversi linguaggi turistici, artistico-artigianali, folkloristici, musicali e coreutici, contribuiscano a sviluppare nella Città le seguenti guide ed attenzioni:
➢ La Valorizzazione dell’offerta turistica della Città di Andria (Percorsi turistici e storicoturistici narrati e animati ecc.).
➢ La Valorizzazione del Folklore e delle tradizioni (eventi nel Centro Storico, concerti di musica, danze popolari, antichi mestieri, antichità e restauro, rievocazioni di danze tradizionali,
rievocazioni storiche, tradizioni dei borghi, valorizzazione di prodotti tipici locali legati alla tradizione).
➢ Sviluppo del Marketing Territoriale (agenzie di promozione, strutture ricettive, eventi che sponsorizzano prodotti tipici e valorizzino in primis l’olio extravergine di oliva);
Tali iniziative potranno essere proposte da soggetti e competenze presenti sul territorio, promuovendo un percorso di condivisione con gli Enti, in particolare con Associazioni, Scuole, Parrocchie, Attività Commerciali, Strutture Ricettive, Comitati di Quartiere, Operatori delle imprese creative ecc. che, a vario titolo, perseguono le medesime finalità di diffusione della promozione territoriale, recupero delle tradizioni locali e sviluppo sostenibile della città, anche al fine di stimolare e incentivare la crescita di professionalità legate alle risorse territoriali e mettere in rete idee e competenze, realizzando connessioni concrete fra e con gli operatori.
Le attività potranno consistere in progetti idonei ideati dai proponenti, ad esempio percorsi guidati animati o teatralizzati, rievocazioni storiche ed antichi mestieri, esibizioni musicali nei vario genere dal vivo, (preferibilmente itineranti), folklore, progetti ed eventi social media sulla Fiera d’Aprile, musical, installazioni artistico-artigianali creative, letture e percorsi storico-turistici per adulti e bambini, performances in generale, laboratori, promozione di prodotti tipici, concerti di musica, esibizioni di danza, rievocazioni di danze popolari, tradizioni dei borghi, laboratori, attività ricreative e attività di promozione della Città in grado di distinguersi per l’originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico valorizzando i luoghi della città solitamente idonei agli eventi di spettacolo tramite il coordinamento istituzionale.
2. DESTINATARI
Possono partecipare al presente Avviso tutti i Soggetti pubblici o privati che svolgono attività di produzione progettazioni turistiche ed artistiche oltre ad Associazioni, Scuole, Accademie,
Parrocchie, Attività Commerciali, Strutture Ricettive, Comitati di Quartiere, Operatori delle imprese creative ecc.
Si definisce “proponente” il soggetto (persona fisica o giuridica) che presenta la proposta e la realizza in proprio o con il supporto di altri soggetti attuatori (definiti “partner”). Il partner deve essere individuato in fase di presentazione della proposta, congiuntamente al riparto dettagliato dei compiti e delle competenze e alla descrizione del valore aggiunto apportato dallo stesso al progetto. L’Amministrazione Comunale interagisce esclusivamente con il soggetto proponente e pertanto rimane estranea ad ogni tipo di accordo, anche economico, che dovesse incorrere tra lo stesso e il/i partner/artista. I soggetti proponenti rimangono comunque responsabili dell’attuazione della proposta e mantengono il coordinamento delle azioni previste in relazione alla singola iniziativa. Non possono beneficiare di alcun supporto soggetti diversi dal proponente o coloro che hanno pendenze di carattere amministrativo – contabile nei confronti del Comune di Andria.
3. ATTIVITÀ AMMESSE E AREE TEMATICHE
Il presente avviso:
• è finalizzato all’espletamento di un’indagine conoscitiva, che non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti o da parte del Comune di Andria, il quale si
riserva la potestà di non includere nella programmazione le proposte pervenute, nonché sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il procedimento;
• non è vincolante per l’Amministrazione comunale, ovvero non preclude all’Amministrazione la possibilità di includere nel cartellone, eventi e/o iniziative diverse o ulteriori rispetto a quelle
pervenute in forza di quanto sotto indicato.
Si precisa che l’Ente può riservarsi di individuare i luoghi e i periodi nei quali effettuare le varie proposte che perverranno rispetto a quanto proposto, nell’ottica di distribuzione territoriale e secondo criteri di omogeneità delle stesse proposte, previa condivisione con i proponenti.
Le proposte di eventi dovranno essere di carattere temporaneo, ossia che nascono con una specifica finalità e si concludono una volta che siano state realizzate tutte le attività previste; restano escluse proposte di eventi che mirino ad avere un carattere permanente o stabile nella programmazione comunale.
Salvo problematiche inerenti la viabilità, il traffico e/o la manutenzione e/o la sicurezza, è consentito in sede progettuale ai soggetti partecipanti proporre luoghi pubblici in cui realizzare gli
eventi/manifestazioni, che saranno oggetto di apposita valutazione. L’eventuale realizzazione di iniziative, in luoghi di proprietà privata o gestiti da privati, richiede l’invio della liberatoria da parte del gestore/proprietario dello spazio stesso.
L’Amministrazione Comunale si riserva inoltre di verificare che gli eventi proposti:
• non presentino elementi discriminatori di natura politica, religiosa, razziale, etnica o sessuale;
• non siano ritenuti offensivi del pudore e della morale pubblica, o lesivi dell’immagine, degli interessi dell’Amministrazione e del decoro urbano;
4. CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI
Le proposte progettuali dovranno rispondere ai seguenti requisiti di:
a) qualità, intesa come capacità innovativa e/o di valorizzazione della città, della sua storia e dei prodotti locali;
b) valenza sociale, intesa anche come capacità di attrarre e coinvolgere il pubblico;
c) interconnessione, intesa come capacità di fare rete per intercettare un pubblico eterogeneo per fascia di età, stili culturali e socio-relazionali;
d) sostenibilità organizzativa dei progetti.
La proposta progettuale compilata (completa degli allegati di seguito riportati) dovrà indicare:
• natura, precisa denominazione e dati del proponente, comprensivi dell’indirizzo e-mail, telefono cellulare del soggetto proponente e copia fotostatica di un documento d’identità del sottoscrittore in corso di validità;
• descrizione delle eventuali esperienze del soggetto proponente;
• la descrizione complessiva dell’iniziativa, dello spettacolo o dell’evento proposto con le relative finalità, con particolare riferimento alle disposizioni contenute nelle premesse. Ai fini della
valutazione, gli elementi ritenuti preferenziali dovranno risultare espressamente nella relazione illustrativa;
• il luogo in cui dovranno svolgersi le iniziative, gli spettacoli o gli eventi proposti;
• una eventuale scheda illustrativa degli artisti che si intende proporre;
• per tutte le proposte il e i video e/o altro contenuto fotografico e multimediale dell’attività che si intende proporre;
• gli eventuali aspetti tecnici al fine di valutare la compatibilità con lo spazio a disposizione;
• la data proposta per la realizzazione dell’evento/iniziativa;
• dichiarazione di non appartenenza ad articolazioni politico-amministrativa di nessun partito o sindacato;
• dichiarazione di insussistenza, a proprio carico e a carico del soggetto rappresentato, di situazioni rilevanti ai fini della normativa antimafia, come definite dal D. Lgs. 159/2011 e s.m.i.
Le iniziative di particolare rilevanza potranno essere oggetto di partecipazione dell’Ente alla realizzazione delle stesse nella veste di co-promotore insieme al proponente.
5. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI
Per partecipare, gli interessati devono far pervenire la proposta progettuale entro e non oltre le ore 24,00 del 07 APRILE 2024, tramite PEC all’indirizzo:
sviluppoeconomico@cert.comune.andria.bt.it.
Alla pec dovranno essere allegate, debitamente compilate e firmate, la domanda di partecipazione (ALLEGATO A), la dichiarazione di insussistenza di cause di esclusione (ALLEGATO B) pubblicate unitamente al presente avviso.
I soggetti proponenti dovranno dichiarare di accettare tutte le clausole del presente avviso. Si precisa che ogni soggetto proponente potrà presentare una sola proposta.
6. VALUTAZIONE
La valutazione sarà mirata ad ottenere un’offerta ricreativo-turistica di qualità, in un’ottica di equilibrio fra i vari generi di intrattenimento, privilegiando le iniziative originali ed innovative e/o concepite per stimolare e promuovere il territorio e i prodotti locali, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra settori e operatori differenti.
Le istanze verranno valutate sulla base della documentazione allegata, previo esame delle proposte pervenute e verificato il rispetto delle prescrizioni soggettive ed oggettive contenute
nel presente avviso pubblico, provvedendo insindacabilmente alla scelta delle progettualità ritenute idonee e meritevoli.
Terminata la procedura di valutazione, il Responsabile del Procedimento trasmetterà alla Giunta una relazione conclusiva comprendente la proposta di calendario degli eventi e il budget complessivo occorrente, risultante dall’insieme delle proposte pervenute, per la sua successiva approvazione da parte della Giunta Comunale.
7. SERVIZI E STRUTTURE FORNITE DAL COMMITTENTE
Il Comune di Andria, configurandosi, il Comune, quale ente beneficiario e contitolare dell’evento, collabora con soggetti terzi per la realizzazione di detti progetti nelle seguenti forme:
• l’occupazione gratuita del suolo pubblico e l’esenzione dal versamento dei diritti di segreteria;
• la comunicazione dell’iniziativa e la promozione della stessa, all’interno del Cartellone e materiale promozionale degli eventi natalizi e sui canali ufficiali dell’Ente;
Pertanto il richiedente dovrà compilare apposito modulo per indicare la tipologia di collaborazione richiesta al Comune di Andria.
8. OBBLIGHI A CARICO DEI SELEZIONATI
Il soggetto proponente dovrà farsi carico della gestione e organizzazione degli eventi, in toto oppure in parte, prevedendo tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento senza alcun impegno per l’Amministrazione Comunale se non quelli riferibili ai servizi e strutture di cui al punto 7.
Sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a carico del proponente:
• la realizzazione dell’evento, se approvato;
• eventuali autorizzazioni e nulla osta del Comune o di soggetti terzi ove necessari ovvero quando previsti dalla legge;
• la predisposizione di tutta la documentazione tecnica e l’acquisizione o il possesso delle certificazioni previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza e di pubblici spettacoli
(Safety e Security, relazioni tecniche e certificazioni di regolarità).
• pulizia degli spazi assegnati e concessi, direttamente interessati dallo spettacolo/evento e la rimozione, dopo la realizzazione dell’evento, di ogni materiale/manufatto proprio installato per
l’occasione;
• la manutenzione, durante tutto il periodo, del materiale/manufatto in caso di installazioni di vario genere;
• osservanza delle norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed ilrispetto dei limiti di emissione sonora;
• rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro;
• obbligo di comunicazione preventiva di manifestazione alla Questura della Provincia di Barletta Andria Trani.
9. GARANZIA DI PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DATI
Ai sensi del Regolamento U.E. n. 679/2016 e del D.Lgs.30 giugno 2003, n.196, si informa che i dati e le informazioni, anche sotto forma documentale, acquisiti in occasione della presente procedura, saranno raccolti presso l’Ente e saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti al relativo procedimento amministrativo. I dati personali saranno oggetto di trattamento, con o senza ausilio di mezzi elettronici, limitatamente e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla gara (“Tutela Privacy”).
Responsabile interno del trattamento dei dati è il Responsabile del Settore di riferimento. Per quanto riguarda le proposte progettuali pervenute, il Comune di Andria si impegna a non divulgare informazioni e/o parti del progetto stesso a terzi potenziali concorrenti salvo quanto previsto dalla L. 241/ 1990 e successive modifiche ed integrazioni.
10. INFORMAZIONI
Per informazioni relative al presente avviso inoltrare i quesiti e le richiedente al seguente indirizzo email:sviluppoeconomico@cert.comune.andria.bt.it.
IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO
dott. Riccardo Zingaro
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